Urla’da Çocuklarla Birİz Koşusu Etkinlik Kuralları ve Bilgiler

Urla'da Çocuklarla BirİZ koşusu: UREV (Urla Eğitim Vakfı) tarafından organize edilmektedir. Koşu organizasyonunun gerçekleşmesinde destek veren başta Urla Kaymakamlığı ve Urla Belediyesi olmak üzere destekçi ve sponsorlarımıza Urla Eğitim Vakfı olarak teşekkürlerimizi sunarız.

Urla Eğitim Vakfı olarak bu organizasyonu gerçekleştirmedeki hedefimiz:

1. Çocuklarımıza sporu sevdirmek, bir topluluk içinde katılacakları etkinliklerde ortama uyum sağlama, topluluk içinde kurallara uyma becerilerini geliştirmek,

2. 2025-2026 eğitim-öğretim döneminde 100 öğrenciye destek olduğumuz burs fonumuza destek sağlamaktır.

 1. Kayıt

1.1 Urla'da Çocuklarla BirİZ koşusuna www.urev.org.tr adresinde bulunan kayıt formu eksiksiz doldurulduğunda kayıt tamamlanmış olacaktır. Kişi başına tek bir girişe/kayda izin verilir. Urla'da Çocuklarla BirİZ koşusuna kayıt ve katılım için kayıt formunun sonunda yer alan “Bağış” girişinden en az  200 TL. veya daha fazla bağış yapılması gerekmektedir. Sadece kaydı tamamlanmış katılımcılara koşu kayıt formundaki bilgilere istinaden koşu kiti teslim edilecektir.

1.2 Vakıf, katılımcının tüm kimlik bilgilerini doğrulama hakkına sahiptir. Kimlik bilgileri hakkında hatalı veriler içeren kayıtlar, uygunsuz kabul edilecektir.

1.3 Katılımcı; kaydı başarıyla yerine getirdikten sonra, Vakıf ile Katılımcı arasında kayıt tamamlanınca bu Katılım Şartlarını temel alan sözleşme ilişkisi doğrudan kurulur. Sözleşme şartlarını işbu Koşu Etkinlik Kuralları oluşturur. Kayıt işleminin yegâne karşılığı göğüs numarası ve Urla'da Çocuklarla BirİZ Koşusu’nda koşma hakkıdır.

1.4 Vakıf, toplam katılımcı sayısını sınırlama hakkına sahiptir.

1.5 Kit dağıtımı koşu günü 14.00 — 14.45 saatleri arasında Urla Kum Denizi Plajı Urit Kafe’de yapılacaktır. Veliler koşunun kitlerini teslim alabilmek için kimlik ibraz etmek ve teslim aldığına dair imza vermek zorundadır. Her veli sadece kendi çocuğunun kitini alabilir. İmzalı vekâlet yazısı ile bireysel, kulüp yöneticisi imzası bulunan listeler ile de toplu kit alımı yapılabilecektir. ”Veli Taahütnamesi” bu kişilere koşu öncesi mutlaka imzalatılacaktır. Koşucular, koşu alanına gelirken web sayfasında bulunan ”Veli Taahütnamesi”nin imzalı çıktısını yanında getirebilecektir. 

1.6 Koşu aşağıdaki listede belirtilen yaş grubu ve mesafelerde icra edilecektir:

1.7 Son Kayıt Tarihi: 24 NİSAN 2026. Kayıtlar dolduğunda son kayıt tarihine bakılmaksızın kayıtlar kapatılacaktır.

1.8  Koşu sabahı, parkur ve koşuya dair diğer bilgiler koşu alanında koşu direktörü tarafından topluca koşu öncesinde aktarılacaktır.

2. Kayıt Değişikliği

Kayıt değişikliği sadece kayıt bilgilerinin düzeltilmesi maksadıyla yapılacaktır. Kayıtların bağış usulü gerçekleşmesi sebebiyle kayıt iptali halinde herhangi bir geri ödeme yapılmayacaktır.
 
3. Organizasyon Değişiklik Hakları

3.1 Vakıf, Katılım Şartlarını değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklikler www.urev.org.tr  'de ve/veya UREV instagram hesabından yayınlanacaktır.

3.2 Herhangi bir nedenle (hava muhalefeti de dahil), İl/İlçe Mülki amirlikleri URLA’DA Çocuklarla BirİZ koşusunun yapılmasının tehlikeli ya da sakıncalı olduğunu düşünürse; geçerli kanun ve düzenleyicileri göz önünde bulundurarak, sorumluluk ve yükümlülüğü olmaksızın, yetkili mercilerin izni ile koşuyu iptal etme hakkına sahiptir.

3.3 Urla'da Çocuklarla BirİZ koşusuna katılan katılımcının hiçbir sebep ile katılım için yapılan masrafları karşılanmaz. Vakfın yapabileceği değişiklikler veya iptaller doğrultusunda, ulaşım veya konaklama masraf, iptal ve değişiklik bedellerine karşın herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
 
4. Ödüller

Koşuyu bitiren tüm çocuklara anı madalyası takdim edilecektir. Bunun dışında herhangi bir derecelendirme yapılmayacaktır
 
5. Hakların Verilmesi                                                                          

5.1 Vakıf ya da yetki verebileceği üçüncü taraflar, Urla’da Çocuklarla BirİZ koşusundan ses kayıtlarını, video kayıtlarını ve fotoğrafları yakalama ve kullanma; isminizi, görüntünüzü, sesinizi, performansınızı ve biyografi malzemenizi herhangi bir amaç için (tanıtım, haber ya da başka türlü olsun) bütün ortamlarda, sonsuza kadar, yerel yazılı hukuka göre, kullanmak hakkına sahip olacaklardır.

5.2 Vakıf; Urla’da Çocuklarla BirİZ Koşusu ile ilgili elinde bulunan tüm görsel ve işitsel verileri, radyo, televizyon, sinemalar, etkinlikler, veri taşıyıcıları ya da herhangi bir ortamda ve dünya çapında kullanma, yayınlama, görüntüleme, gösterme, çoğaltma ve/veya halka sunma imkânına sahip olacaktır. Vakıf görsel ve işitsel verilerde tadilatlar yapma, aralar verme, kesimler yapma ya da başka değişiklikler yapma ve bu tadil edilmiş görsel ve işitsel verileri kısıtlama olmadan kullanma hakkına sahip olacaktır. Urla’da Çocuklarla BirİZ koşusunda bir veli olarak adınızın geçmeyebileceğini kabul edersiniz ve Urla’da Çocuklarla BirİZ koşusu ile ilişkili herhangi bir mecrada görünmenizden mali bir kazanç elde etmeyi beklemezsiniz. Mevcut Katılım Şartlarını kabul ederek, vakıfa bu görsel ve işitsel doneleri, yukarıda ayrıntıları verilen koşullarda, kullanma hakkı verirsiniz. Bu kapsamlı hak atamasının yegâne karşılığı, Urla’da Çocuklarla BirİZ koşusuna çocuğunuzun  katılması ve ortamda bulunma şansı yakalamak olacaktır.

6. Sorumluluk

6.1 Koşuya katılımda sorumluluk velilere aittir. Vakıf her türlü mesuliyetten muaftır. Buna kazalar, çalınan kıyafet ya da başka araç / gereçler de dâhildir.

6.2 Urla'da Çocuklarla BirİZ koşusundan önce tıbbi kontrol özellikle tavsiye edilmektedir. Kayıt yapmış olan tüm katılımcı velileri kendilerinin ve çocuklarının koşuya katılmalarında herhangi bir sağlık engelinin bulunmadığını beyan ve kabul ederler.

6.3 Vakıf, katılımcının ve velisinin herhangi bir tıbbi / sağlık sorunu için sorumlu tutulamaz.

6.4 Urla'da Çocuklarla BirİZ koşusu sırasında herhangi birinin sakatlamasından ,Urla Eğitim  Vakfı sorumlu değildir. Vakıf; gerekli gördüğü durumlarda, katılımcıyı ve velisini bir sağlık kuruluşuna yönlendirebilir. Sağlık kuruluşunda katılımcılara uygulanabilecek tıbbi bakımla ilgili olarak oluşabilecek tüm masraflar, katılımcı velisi  tarafından karşılanır.

6.5 Koşu başladıktan sonra gecikmeli katılımlar kabul edilmeyecektir. Koşu göğüs numarasının kayıp edilmesi halinde etkinliğe katılım sağlanamaz. Bu durumda gerçekleşmeyen katılımlar için Vakıf sorumluluk kabul etmez.

6.6 Koşu kiti olarak bir göğüs numarası ve veli bilekliği verilecektir. Katılımcılar göğüs numaralarını koşuda kullanacakları kıyafetleri üzerine ön cepheden görünecek şekilde takacaklar veliler ise dağıtılan bileklikleri çocukları teslim alana kadar beraberlerinde muhafaza edeceklerdir.

6.7 Koşu başlangıç alanına sırası gelen kategorideki katılımcı, göğüs numarası ve bileklik numarası kontrolü ile alınacak ve koşu bitiminde yine kimlik ve koşu bileklik kontrolü ile velisine teslim edilecektir. Bir başka veli ancak velisinden vekalet alarak koşuya getirdiği ve kitini teslim aldığı katılımcıyı koşu sonrası verilen bileklik ve numara kontrolü sonrası teslim alabilecektir.
 
 7. Kıyafet Çanta Muhafaza

Çanta ve kıyafet emanet hizmeti verilmeyecektir. 
 
8. Başlama/Bitiş Noktası

Urla Kum Denizi Plajı URİT Kafe giriş kapısıdır 
 
9. PROGRAM

TARİH: 26 NİSAN 2026 PAZAR

YER    :  URLA KUM  DENİZİ PLAJI

14.00-14.45    KİT DAĞITIMI (KOŞU BAŞLANGIÇ NOKTASI-URLA KUM DENİZİ PLAJI)
14.40-14.50    ISINMA (Çocuk Yogası)
15.00              3-4 YAŞ KOŞU BAŞLANGICI (Her çocuk bir ebeveyni ile koşacaktır )
15.20              5-7 YAŞ KOŞU BAŞLANGICI
15.40              8-10 YAŞ KOŞU BAŞLANGICI
15.50              11-13 KOŞU BAŞLANGICI
16.30              KOŞU BİTİŞİ VE ALANIN KULLANIMA AÇILIŞI
16.30-17.00   ÇEŞİTLİ ETKİNLİKLER VE İKRAMLAR 

10. Sağlıkla İlgili Öneriler

Koşu öncesi çocuklarınızı doktor muayenesine götürünüz. Solunum yolları ve kalp hastalıkları olanlar, koşuya katılmamalıdır. Çocuklarınızı uykularını almış ve dinlenmiş bir şekilde getirmelisiniz. Koşuya ne çok tok ne de çok aç gelinmemelidir. Koşu esnasında oluşabilecek sağlık sorunlarında koşuyu terk ederek, sağlık görevlilerinden yardım isteyiniz. Koşuda her türlü mesuliyet katılımcı velilerine aittir.

11. Şartların Kabulü

http://www.urev.org.tr web sitesinde yer alan ve Urla'da Çocuklarla BirİZ koşusu ile alakalı olan Koşu Etkinlik Kuralları ve Bilgilerini özgür iradem ile okudum. Bu bölümlerde yer alan tüm detayları kabul ederek ve hiçbir maddeyi dava konusu etmeyeceğimi taahhüt ederek, koşuya katılıyorum.

12. Parkur Bilgisi